sábado, 19 de septiembre de 2015

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Cargar tarea: Actividad 2. Áreas estratégicas

1.    Retoma la información de la empresa, organización, microempresa, célula empresarial o comercio de tu comunidad que visitaste como parte de la unidad 2 y elabora un documento donde describas detalladamente las actividades que realizan las áreas funcionales de mercadotecnia, operaciones, y administración y finanzas. Incluye la evidencia de investigación (documentos, videos, imágenes, fotografías, manuales, diagramas, entrevistas, etc.).
2.    Realiza una propuesta de aquellas actividades que la empresa omitió o no aplica correctamente de acuerdo a lo que has aprendido.
3.    El formato para que entregues tu aportación será́ en un documento en Word. Arial 11, interlineado 1.15, justificado.
4.    Consulta la Rubrica de evaluación para que conozcas como será́ evaluada tu aportación, la cual encontrarás en la sección Material de apoyo.
5.    Publica tu aportación en el blog personal y espera comentarios de alguno(a) de tus compañeros(as), además deberás comentar una de las aportaciones hechas por ellos(as). Elabora una nueva versión enriquecida con los comentarios realizados por tu compañero(a). Si tienes duda de como crear tu blog puedes consultar al docente en línea.
6.    Guarda la nueva versión de tu trabajo con la nomenclatura IFAM_U3_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno y envíalo a la sección de Tareas. El docente en línea te enviará la retroalimentación correspondiente para que identifiques áreas de mejora.



En la unidad 2 tratamos.

Se trata de una tienda naturista  cuyo nombre es “Selegna” Naturista que se encuentra en el estado de México, en un local pequeño, pero bien establecido.



La ubicación más que pensada fue observada, pues cuenta con acceso a importantes vías de comunicación, una avenida principal (Pantitlán) y otra transversal (Tepozanes) y a su alrededor hay muchos comercios sobre la misma avenida, el local está bien identificado y con un poco de publicidad, en la fachada.
Descripción de las áreas funcionales en “Selegna”:
1.    Producción. No hay un área de producción, la empresa requiere de productos manufacturados por otras empresas, a quienes se les compra de mayoreo o a granel. Cuando el producto es a granel, éste se tiene que empacar en diferentes presentaciones y tamaños, para lo cual se han realizado pruebas y se ha tomado nota de las preferencias del público sobre determinados tamaños o presentaciones. Los precios se calculan sobre precios de productos similares y comparando con los de la competencia (cercana) o sobre el precio del producto a granel. No hay Investigación sobre creación de nuevos productos ni Desarrollo de los mismos.
2.    Mercadotecnia.  La investigación de mercado se realizó y se sigue realizando de manera un tanto informal, lo que se puede modificar y mejorar, si realmente se realizará un estudio de mercado en toda forma, realizando encuestas y visualizando de una forma más detallada la zona y tomando en cuenta el nivel económico de la personas en esta zona.
2.1.   La publicidad. Es adecuada para la zona, aunque se podría mejorar, si se consiguieran patrocinadores y se extendiera más dentro de la misma zona geográfica y diversificando en medios  de comunicación.
2.2.   La promoción. Esta también se puede mejorar, ya que actualmente solo se entregan volantes al público que esporádicamente pasa frente al local, se podrían entregar en cada compra algunos objetos promocionales, que puedan tener más impacto y que sean más durables, como bolígrafos, vasos, distintivos y más cosas con la publicidad de la empresa.
2.3.   Los canales de distribución.
El canal de distribución representa un sistema interactivo que implica a todos los componentes del mismo: fabricante, intermediario y consumidor. Según sean las etapas de propiedad que recorre el producto o servicio hasta el cliente, así será la denominación del canal. La estructuración de los diferentes canales será la siguiente:

 

 
El canal que se utiliza en esta empresa es el  canal corto ya que el producto vas del fabricante al detallista  y después al consumidor. Este canal es el adecuado, dado el tipo de empresa que es, y a mi punto de vista no es conveniente cambiarlo ya que esto afectaría las ganancias.
3.    Fianzas.
3.1.  Contabilidad. En esta parte del proceso si se realiza un registro de las operaciones de tipo monetario, ya que la dueña de la empresa está enterada de sus obligaciones fiscales y para no tener problemas en ese aspecto contrato a un contador para que de manera externa a la empresa lleve su contabilidad, lo que de acuerdo a la empresa que es, me parece algo sumamente acertado.
La herramientas para tal registro son las necesarias y adecuadas para tal efecto.
3.2.  Tesorería. Como sucede en este tipo de pequeñas empresas, la custodia de efectivo, valores, los ingresos y los egresos, la toma de decisiones sobre lo que se va a invertir, al adquisición de productos y materia prima, costos, gastos directos e indirectos y la realización de inventarios, corre  cargo de la dueña de la empresa, de hecho forma parte de las funciones que ella de una forma intuitiva concluyó que debía realizar, este proceso creo que se hace de forma correcta.
4.    Recursos Humanos.  Esta área es la más conflictiva en esta empresa, y por esto mismo pienso que es la más susceptible de modificaciones.
4.1.  El Reclutamiento. No se cuenta con los criterios suficientes y apropiados para el reclutamiento de personal, por despidos desafortunadamente, ya que raramente se realizan promociones de puestos y esto si es un error muy claro ya que se debe contratar al personal adecuado, conociendo sus datos personales, sus preparación académica, que aunque se piense, que no se requiere mucho nivel, si se debe tener un nivel escolar adecuado para cumplir con ciertas funciones y sus expectativas en relación al empleo que planean obtener.
Para el tipo de puestos los sueldos son adecuados, más no atractivos, pues no hay prestaciones, solo el servicio del Seguro Social. Mi propuesta al respecto es, que la dueña del negocio se asesore con alguna agencia especializada y la contratación se realice de manera formal.
4.2.  La contratación de acuerdo a las normas de ley para que el empleado se comprometa a cumplir con sus obligaciones propias del puesto que ostentará y que conozca los derechos que conlleva dicho puesto.
4.3.  La capacitación. No hay capacitación, ni la más mínima y creo que una capacitación previa al empleado beneficiaría mucho a la empresa, pues sería una forma de realizar su trabajo de manera más eficiente.  
4.4.  La inducción.  En esta empresa, por el ritmo de trabajo de la misma, no se realiza una inducción, otro error muy claro, ya que un empleado que no conoce las áreas donde se desarrollará su trabajo, no lo desempeñará bien. No conocer a las otras personas que laborarán junto a ella también produce algunos problemas en su desempeño laboral.

En resumen (Propuestas).

Existen fallas en las áreas de:
1.    Mercadotecnia. Es necesario llevar a cabo estudios de mercado más formales, desde antes de iniciar un negocio y al momento de introducir nuevos productos o servicios en mi pequeña empresa.
2.    Publicidad. Conseguir patrocinadores para mi publicidad, variar los medios de publicidad y expandir los límites de mi publicidad dentro de la misma zona geográfica.
3.    Promoción. Utilizar diversos medios materiales, para que nuestra empresa esté presente en cualquier lugar que frecuente el cliente, dese el mismo local hasta su casa.
4.    Recursos humanos. El reclutamiento realizado por personas que sean expertas en el tema es una solución viable, aunque genera gastos, pero dada la relación costo-beneficio es posible realizarla. Dentro de esta misma área, fallan la contratación, la capacitación  y la inducción que bajo un plan o estrategia adecuada pueden hacer que la empresa se vea beneficiada en varios aspectos.














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