sábado, 19 de septiembre de 2015

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Cargar tarea: Actividad 2. Áreas estratégicas

1.    Retoma la información de la empresa, organización, microempresa, célula empresarial o comercio de tu comunidad que visitaste como parte de la unidad 2 y elabora un documento donde describas detalladamente las actividades que realizan las áreas funcionales de mercadotecnia, operaciones, y administración y finanzas. Incluye la evidencia de investigación (documentos, videos, imágenes, fotografías, manuales, diagramas, entrevistas, etc.).
2.    Realiza una propuesta de aquellas actividades que la empresa omitió o no aplica correctamente de acuerdo a lo que has aprendido.
3.    El formato para que entregues tu aportación será́ en un documento en Word. Arial 11, interlineado 1.15, justificado.
4.    Consulta la Rubrica de evaluación para que conozcas como será́ evaluada tu aportación, la cual encontrarás en la sección Material de apoyo.
5.    Publica tu aportación en el blog personal y espera comentarios de alguno(a) de tus compañeros(as), además deberás comentar una de las aportaciones hechas por ellos(as). Elabora una nueva versión enriquecida con los comentarios realizados por tu compañero(a). Si tienes duda de como crear tu blog puedes consultar al docente en línea.
6.    Guarda la nueva versión de tu trabajo con la nomenclatura IFAM_U3_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno y envíalo a la sección de Tareas. El docente en línea te enviará la retroalimentación correspondiente para que identifiques áreas de mejora.



En la unidad 2 tratamos.

Se trata de una tienda naturista  cuyo nombre es “Selegna” Naturista que se encuentra en el estado de México, en un local pequeño, pero bien establecido.



La ubicación más que pensada fue observada, pues cuenta con acceso a importantes vías de comunicación, una avenida principal (Pantitlán) y otra transversal (Tepozanes) y a su alrededor hay muchos comercios sobre la misma avenida, el local está bien identificado y con un poco de publicidad, en la fachada.
Descripción de las áreas funcionales en “Selegna”:
1.    Producción. No hay un área de producción, la empresa requiere de productos manufacturados por otras empresas, a quienes se les compra de mayoreo o a granel. Cuando el producto es a granel, éste se tiene que empacar en diferentes presentaciones y tamaños, para lo cual se han realizado pruebas y se ha tomado nota de las preferencias del público sobre determinados tamaños o presentaciones. Los precios se calculan sobre precios de productos similares y comparando con los de la competencia (cercana) o sobre el precio del producto a granel. No hay Investigación sobre creación de nuevos productos ni Desarrollo de los mismos.
2.    Mercadotecnia.  La investigación de mercado se realizó y se sigue realizando de manera un tanto informal, lo que se puede modificar y mejorar, si realmente se realizará un estudio de mercado en toda forma, realizando encuestas y visualizando de una forma más detallada la zona y tomando en cuenta el nivel económico de la personas en esta zona.
2.1.   La publicidad. Es adecuada para la zona, aunque se podría mejorar, si se consiguieran patrocinadores y se extendiera más dentro de la misma zona geográfica y diversificando en medios  de comunicación.
2.2.   La promoción. Esta también se puede mejorar, ya que actualmente solo se entregan volantes al público que esporádicamente pasa frente al local, se podrían entregar en cada compra algunos objetos promocionales, que puedan tener más impacto y que sean más durables, como bolígrafos, vasos, distintivos y más cosas con la publicidad de la empresa.
2.3.   Los canales de distribución.
El canal de distribución representa un sistema interactivo que implica a todos los componentes del mismo: fabricante, intermediario y consumidor. Según sean las etapas de propiedad que recorre el producto o servicio hasta el cliente, así será la denominación del canal. La estructuración de los diferentes canales será la siguiente:

 

 
El canal que se utiliza en esta empresa es el  canal corto ya que el producto vas del fabricante al detallista  y después al consumidor. Este canal es el adecuado, dado el tipo de empresa que es, y a mi punto de vista no es conveniente cambiarlo ya que esto afectaría las ganancias.
3.    Fianzas.
3.1.  Contabilidad. En esta parte del proceso si se realiza un registro de las operaciones de tipo monetario, ya que la dueña de la empresa está enterada de sus obligaciones fiscales y para no tener problemas en ese aspecto contrato a un contador para que de manera externa a la empresa lleve su contabilidad, lo que de acuerdo a la empresa que es, me parece algo sumamente acertado.
La herramientas para tal registro son las necesarias y adecuadas para tal efecto.
3.2.  Tesorería. Como sucede en este tipo de pequeñas empresas, la custodia de efectivo, valores, los ingresos y los egresos, la toma de decisiones sobre lo que se va a invertir, al adquisición de productos y materia prima, costos, gastos directos e indirectos y la realización de inventarios, corre  cargo de la dueña de la empresa, de hecho forma parte de las funciones que ella de una forma intuitiva concluyó que debía realizar, este proceso creo que se hace de forma correcta.
4.    Recursos Humanos.  Esta área es la más conflictiva en esta empresa, y por esto mismo pienso que es la más susceptible de modificaciones.
4.1.  El Reclutamiento. No se cuenta con los criterios suficientes y apropiados para el reclutamiento de personal, por despidos desafortunadamente, ya que raramente se realizan promociones de puestos y esto si es un error muy claro ya que se debe contratar al personal adecuado, conociendo sus datos personales, sus preparación académica, que aunque se piense, que no se requiere mucho nivel, si se debe tener un nivel escolar adecuado para cumplir con ciertas funciones y sus expectativas en relación al empleo que planean obtener.
Para el tipo de puestos los sueldos son adecuados, más no atractivos, pues no hay prestaciones, solo el servicio del Seguro Social. Mi propuesta al respecto es, que la dueña del negocio se asesore con alguna agencia especializada y la contratación se realice de manera formal.
4.2.  La contratación de acuerdo a las normas de ley para que el empleado se comprometa a cumplir con sus obligaciones propias del puesto que ostentará y que conozca los derechos que conlleva dicho puesto.
4.3.  La capacitación. No hay capacitación, ni la más mínima y creo que una capacitación previa al empleado beneficiaría mucho a la empresa, pues sería una forma de realizar su trabajo de manera más eficiente.  
4.4.  La inducción.  En esta empresa, por el ritmo de trabajo de la misma, no se realiza una inducción, otro error muy claro, ya que un empleado que no conoce las áreas donde se desarrollará su trabajo, no lo desempeñará bien. No conocer a las otras personas que laborarán junto a ella también produce algunos problemas en su desempeño laboral.

En resumen (Propuestas).

Existen fallas en las áreas de:
1.    Mercadotecnia. Es necesario llevar a cabo estudios de mercado más formales, desde antes de iniciar un negocio y al momento de introducir nuevos productos o servicios en mi pequeña empresa.
2.    Publicidad. Conseguir patrocinadores para mi publicidad, variar los medios de publicidad y expandir los límites de mi publicidad dentro de la misma zona geográfica.
3.    Promoción. Utilizar diversos medios materiales, para que nuestra empresa esté presente en cualquier lugar que frecuente el cliente, dese el mismo local hasta su casa.
4.    Recursos humanos. El reclutamiento realizado por personas que sean expertas en el tema es una solución viable, aunque genera gastos, pero dada la relación costo-beneficio es posible realizarla. Dentro de esta misma área, fallan la contratación, la capacitación  y la inducción que bajo un plan o estrategia adecuada pueden hacer que la empresa se vea beneficiada en varios aspectos.














jueves, 20 de agosto de 2015

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN


Actividad 2. Fases y etapas del proceso administrativo
Esta actividad tiene el propósito de que identifiques las fases y etapas del proceso administrativo en una empresa y puedas analizar si se están aplicando correctamente. Para ello se solicita realices lo siguiente:
1.    Observa el video Documental de Emprendedores y millonarios - John William E. Boeing que se encuentra disponible en:


2. Identifica las fases, etapas, principios y técnicas del proceso administrativo y complementa las siguientes tablas con la descripción del hecho o situación que observaste en el video.
3. En el caso que el video no muestre alguna de las fases, etapas, principios y técnicas, elabora una propuesta siguiendo la secuencia de la trama.

Planeación:

Objetivos
Programas
Políticas
Procedimientos
Presupuestos
Proyectos
A corto plazo: Iniciar la construcción de aviones de uso militar

A mediano plazo:
Publicitar su empresa.

A largo plazo:
Llegar a construir aviones para transporte primero de correo y posteriormente de personas.
Para tener una plantilla de personal:

Reclutamiento de personal, capacitación del mismo

Mantener la empresa en activo mediante pedidos en tiempos razonables.
Mantener trabajando la empresa sin parar proporcionando productos de inmejorable calidad.

Innovar en la creación de nuevos servicios, no nada más militares, por ejemplo correo y posteriormente servicios de pasajeros.
De  manera similar a los autos, usar una línea de producción de aviones en serie.

Capacitación especializada del personal.

Procedimientos para la selección de materiales para construir aviones.
Solo un capital pequeño con el  que  contaba el dueño de la empresa de forma personal.
A mediano y largo plazo, el tener lo necesario para una línea aérea y toda la infraestructura involucrada, como hangares y aeropuertos.

Organización:
División del trabajo
Coordinación
Para la construcción de los aviones fue preciso que el trabajo se dividiera en carpinteros, mecánicos, costureros y más personal con cierta especialización, ingenieros, diseñadores, etc.


Se coordinaron en una línea de producción y de acuerdo a la parte del proceso de construcción que les correspondía.








Dirección:
Tomas de decisiones
Integración
Motivación
Comunicación
Autoridad
Delegación
Liderazgo
Decidir iniciar su negocio para construir aviones de tipo militar, por medio de un contrato con el gobierno.
Después de la guerra decidió continuar (aunque con poco personal y con dinero propio) el funcionamiento de su empresa.


Todos los departamentos de su empresa funcionaron como una sola cosa, integrándose para lograr los objetivos.
Que era un empresa única en su ramo, con la idea de crear nuevos servicios y ponerlos a disposición del público (de forma comercial no militar)
Al ser una empresa pequeña la comunicación era inmediata y bien canalizada.
Recae en 
John W. E. Boeing
obviamente por ser el dueño del capital y de las ideas.
Clara mente debió haber una delegación de funciones, dentro de la pequeña empresa pues había que cumplir con el trabajo eficientemente.
Claramente se demuestra el liderazgo de John William E. Boeing, pues es el quien lucha por que su empresa se mantenga en funciones aceptando trabajos de todo tipo y manteniendo cierta motivación























Control:
Establecimiento de estándares
Medición de resultados
Comparación
Detección de desviaciones
Corrección de desviaciones
Retroalimentación
Se proponen varios estándares, principalmente los de calidad, por el tipo de producto y de servicio que la empresa ofrecía y ofrecería en un futuro cercano.




La entrega de los servicios y productos en tiempo y forma indicaban sus buenos resultados, después de todo, la intención era hacer dinero y esto se lograba.
La empresa enfrentó ciertos retos, con los contratos a los que incluso tuvo que competir con otras empresas.
Supongo que al fabricar aviones pieza por pieza se podrían observar las desviaciones por medio de estadísticas tanto en los procedimientos como en las acciones de cada avión producido.
Igualando el tiempo de  ensamblado y prueba y entrega de cada uno de los aviones.
Al obtener los productos se podría obtener la retroalimentación de los clientes al usar el producto obtenido.














    



4. El formato para que entregues tu aportación será en un documento en Word.Arial 11, interlineado 1.15, justificado.

5. Consulta la Rúbrica de evaluación para que conozcas cómo será evaluada tu aportación, la cual se encuentra en el aula virtual.

6. Publica tu aportación en el blog personal y espera comentarios de alguno(a) de tus compañeros(as), además deberás comentar una de las aportaciones hechas por ellos(as). Elabora una nueva versión enriquecida con los comentarios realizados por tu compañero(a). Si tienes duda de cómo crear tu blog puedes consultar al docente en línea.

7. Guarda la nueva versión de tu trabajo con la nomenclatura IFAM_U2_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno y envíalo a la sección de Tareas. El docente en línea te enviará la retroalimentación correspondiente para que identifiques áreas de mejora. 
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viernes, 24 de julio de 2015

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Actividad 1


Investiga tres casos o ejemplos donde se observe la función que desempeña el administrador en las siguientes actividades: 



  1.  Cualitativa: con enfoque a las personas. 
  2.  Cuantitativa: con enfoque en las mediciones. 
  3.  Tomando decisiones: con enfoque a las metas estratégicas de la organización. 


En el primer caso (cualitativa) el administrador de recursos humanos (para el caso de la escuela donde laboro) tiene varias funciones, una de ellas es realizar el reclutamiento del personal necesario, como profesores de diferentes asignaturas  y diferentes niveles, basándose en un perfil de ingreso, que es la directriz, para saber si tiene el perfil y tiene las características necesarias para cubrir el puesto 


Cuantitativo. Coordinador(a) académico, nuevamente en mi lugar de trabajo, es la persona que se encarga de medir la "calidad" con que se llevan  a cabo los procesos de enseñanza-aprendizaje dentro de las aulas de clase, en los diferentes niveles y en las diferentes asignaturas. Detecta cuales son las fallas y la áreas de oportunidad que permitirán llegar a este proceso de forma optima. 


Tomando decisiones.

El director es la persona que se encarga de esto, la toma de decisiones es su responsabilidad, con bases a las metas que se fijan al inicio de cada ciclo escolar, por medio del plan anual de dirección, de forma paralela cada profesor sigue su plan anual de la asignatura, donde se proponen las actividades y estrategias para conseguir metas parciales o individuales, que al final incidirán en un desempeño general de la escuela.    

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Referencias: 

Chiavenato, I., Villamizar, G. A., & Aparicio, J. B. (1983). Administración de recursos humanos (Vol. 2). McGraw-Hill. Tomado de:

http://cidseci.dgsc.go.cr/datos/Administraci%C3%B3n%20de%20RH-IDALBERTO%20CHIAVENATO.pdf


Terry, G. R., & Rue, L. W. (1973). Principios de administración. El Ateneo.



UNAD, Contenidos nucleares,  tomado de:

https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/pid-221176-dt-content-rid-84212_1/courses/DFAM/U1/Descargables/Unidad%201.%20Introduccion%20al%20estudio%20de%20la%20administracion%20%20Actividades%20de%20aprendizaje.pdf











viernes, 17 de octubre de 2014

Bienvenidos.
Este es mi sitio que fue creado en blogger para almacenar las actividades que realizaré en la UNAD.

Les envío un cordial saludo a todos mis compañeros del grupo.